Formation Google Workspace en ligne pour mieux organiser et partager le travail
Apprenez à utiliser les principaux outils Google dans un contexte professionnel grâce à sept séances de deux heures en visioconférence, un groupe limité à quinze participants et six mois d’e-learning.
Les dates sont proposées après les inscriptions. La session est ouverte dès qu’un groupe compatible peut être constitué.
Le tarif comprend les cours en visioconférence, le positionnement et l’accès au parcours numérique pendant six mois.
Centralisez vos échanges et simplifiez la collaboration
La formation vous aide à utiliser les applications Google comme un environnement de travail cohérent, plutôt que comme une succession d’outils indépendants.
Mieux gérer les communications
Organisez Gmail, les contacts, les conversations et les informations utiles pour retrouver plus facilement vos échanges.
Planifier le travail et les réunions
Utilisez Agenda, les invitations, les agendas partagés et Meet pour organiser les rendez-vous et la disponibilité des équipes.
Partager les bons documents
Structurez Drive, gérez les droits d’accès et évitez les doublons, les pièces jointes multiples et les versions introuvables.
Créer et modifier à plusieurs
Travaillez avec Docs, Sheets, Slides et Forms en utilisant la coédition, les commentaires, les suggestions et l’historique.
Comprenez les outils, puis reliez-les entre eux
Le gain de productivité ne vient pas seulement de la maîtrise d’une application. Il vient de la capacité à faire circuler les informations entre Gmail, Agenda, Drive, Meet, Chat et les outils de création.
Des démonstrations en direct
Le formateur réalise les manipulations devant le groupe et explique les réglages, les droits et les bonnes pratiques.
Des situations professionnelles
Les exercices portent sur l’organisation d’une réunion, le partage d’un dossier ou la production d’un document commun.
Un groupe limité
Quinze participants maximum afin de conserver les échanges, les questions et l’accompagnement pendant les manipulations.
Un programme centré sur le travail collaboratif
La progression couvre la communication, la planification, le stockage des fichiers, la création de documents et la coordination des équipes.
Comprendre l’environnement Google Workspace
Compte Google, applications disponibles, principes du cloud, navigation, paramètres essentiels et organisation du travail.
Organiser Gmail et les contacts
Messages, conversations, libellés, filtres, recherches, signatures, réponses automatiques, modèles et contacts.
Planifier avec Agenda et les tâches
Événements, réunions, invitations, récurrences, agendas partagés, disponibilités, rendez-vous et organisation des priorités.
Structurer et partager les fichiers dans Drive
Dossiers, recherche, organisation, droits d’accès, liens de partage, versions, fichiers partagés et bonnes pratiques.
Créer à plusieurs avec Docs, Sheets et Slides
Coédition, commentaires, suggestions, mentions, historique des versions et production commune de documents professionnels.
Communiquer avec Meet et Chat
Réunions à distance, invitations, partage d’écran, messages, espaces de discussion et coordination des membres d’une équipe.
Créer un processus collaboratif complet
Google Forms, collecte d’informations, partage des résultats, automatisations simples et découverte des fonctions d’IA disponibles dans l’environnement utilisé.
Un parcours Google Workspace accessible pendant six mois
L’accès numérique permet de revoir les manipulations, de reprendre une application précise et de continuer à progresser après la dernière séance en visioconférence.
Gmail, Contacts et Agenda
Pour organiser les échanges, les destinataires, les rendez-vous et la disponibilité professionnelle.
- Configurer la boîte de réception
- Créer des signatures et modèles
- Utiliser les filtres et libellés
- Gérer et regrouper les contacts
- Créer et partager un agenda
- Planifier réunions et rendez-vous
Drive et gestion des fichiers
Pour structurer les dossiers, retrouver les documents et partager les ressources avec les bonnes personnes.
- Créer une arborescence claire
- Importer et créer des fichiers
- Rechercher les documents
- Définir les droits d’accès
- Partager par lien ou invitation
- Retrouver les versions précédentes
Docs, Sheets et Slides
Pour créer des documents, tableaux et présentations tout en collaborant avec d’autres utilisateurs.
- Créer des documents professionnels
- Utiliser les modèles disponibles
- Coéditer en temps réel
- Ajouter commentaires et suggestions
- Suivre les différentes versions
- Exporter et partager les productions
Meet, Chat et Forms
Pour organiser des réunions, échanger avec une équipe et collecter des informations de manière structurée.
- Créer et rejoindre une réunion Meet
- Partager son écran et ses documents
- Échanger dans Google Chat
- Créer des espaces de discussion
- Concevoir un formulaire
- Exploiter les réponses collectées
Créer un dossier partagé d’équipe
Centralisez les fichiers et définissez les droits nécessaires selon le rôle de chaque collaborateur.
Organiser une réunion complète
Créez l’événement, invitez les participants, ajoutez Meet et partagez les documents de préparation.
Produire un document à plusieurs
Répartissez les contributions, utilisez les commentaires et validez les modifications sans multiplier les fichiers.
Collecter et exploiter des réponses
Utilisez Forms pour recueillir des informations et centralisez automatiquement les résultats dans un tableau.
Les cours en direct et six mois d’e-learning dans une seule formule
Le prix comprend l’accompagnement en visioconférence, le groupe limité et l’accès prolongé aux ressources numériques.
Google Workspace en direct + e-learning
Un parcours de sept semaines avec un formateur, prolongé par six mois de pratique en ligne sur les principaux outils Google.
- 14 heures de cours en visioconférence
- 7 séances de 2 heures
- Une séance par semaine
- Sept semaines de formation
- Groupe limité à 15 participants
- Positionnement avant le démarrage
- Accès e-learning pendant six mois
- Gmail, Contacts et Agenda
- Drive et gestion des partages
- Docs, Sheets et Slides
- Meet, Chat et Forms
- Exercices et ressources complémentaires
Votre inscription en quatre étapes
La session est organisée selon les demandes et les disponibilités recueillies. Les participants reçoivent une proposition de calendrier avant de confirmer définitivement leur participation.
Demande d’inscription
Remplissez le dossier en ligne et sélectionnez Google Workspace.
Échange pédagogique
Présentez vos usages, vos difficultés et votre objectif professionnel.
Positionnement
Vos connaissances et votre expérience des outils sont vérifiées.
Proposition de session
Le calendrier vous est communiqué lorsque le groupe est constitué.
Les réponses utiles avant de vous inscrire
Combien de temps dure la formation ?
La formation comprend sept séances de deux heures, soit quatorze heures de cours en direct, normalement réparties sur sept semaines.
Quand aura lieu la prochaine session ?
Les prochaines dates sont définies après les demandes d’inscription et la collecte des disponibilités des participants.
Faut-il déjà utiliser Google Workspace ?
Une expérience préalable n’est pas indispensable. Le positionnement permet de vérifier vos connaissances et d’adapter les explications au niveau du groupe.
Quelles applications sont abordées ?
Le parcours aborde notamment Gmail, Contacts, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat et Forms.
Que comprend l’e-learning de six mois ?
Il permet de reprendre les principales applications, de revoir les démonstrations et de poursuivre la pratique pendant six mois après l’ouverture de l’accès.
Dois-je disposer d’un compte Google Workspace professionnel ?
Un compte Google permet d’utiliser de nombreuses applications. Certaines fonctionnalités avancées dépendent toutefois de l’édition Google Workspace et des droits attribués par l’administrateur de votre organisation.
Quel est le prix de la formation ?
Le tarif est de 3 490 DH par participant. Il comprend les quatorze heures de cours, le positionnement et six mois d’accès au parcours e-learning.
Puis-je suivre la formation depuis une autre ville ?
Oui. Les cours sont organisés en visioconférence et le parcours e-learning est accessible en ligne depuis toute ville disposant d’une connexion adaptée.
Organisez votre travail et collaborez avec plus de fluidité
Rejoignez une formation de sept séances en direct et poursuivez votre progression pendant six mois grâce au parcours e-learning consacré aux principaux outils Google Workspace.